За сколько дней оформляется декретный отпуск. Документы для оформления декретного отпуска

Трудовым законодательством Российской Федерации за женщиной закреплено право пребывания в декрете. Декретом называется промежуток времени, в течении которого беременная готовится к появлению на свет ребенка, восстанавливает здоровье после родов и воспитывает малыша в течение трех лет после рождения. При этом за мамой в декрете остается рабочее место, а сам декрет входит в трудовой стаж. Давайте рассмотрим самые актуальные вопросы, касающиеся декрета по беременности и родам.

Россия — одна из немногих стран, которая предоставляет новоиспеченным мамам довольно продолжительное время для отдыха до и после рождения ребенка, поэтому тема декретного отпуска имеет множество важных нюансов и никогда не теряет актуальности. Трудоустроенная часть женщин незадолго до наступления декрета сталкивается с вопросами самого разнообразного плана: когда уходят в декрет по беременности, каков порядок оформления документов, какие в этот период положены выплаты и какие обязательства у двух сторон трудовых отношений друг перед другом? Постараемся ответить на все насущные вопросы по порядку.

Законодательные нормы по декретному отпуску

Под понятием «декретный отпуск» подразумевают два временных отрезка — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом. Все вопросы относительно декрета в настоящее время регламентируются следующими правовыми нормами:

  • глава 41 Трудового кодекса РФ;
  • статья 10 закона РФ №225-ФЗ;
  • приказ Минздравсоцразвития России №1012н от 23. 12. 2009 г.

Отпуск по беременности и родам стоит воспринимать как больничный, он и документируется на обычном листке нетрудоспособности. Освобождение от трудовых обязанностей на этот период будущей маме весьма кстати: последние недели перед родами особенно тяжелые в плане самочувствия, да и после рождения крохи женщине требуется некоторое время, чтобы окрепнуть и вернуться к прежнему ритму жизни.

Во время отпуска по уходу за ребенком женщина всецело принадлежит малышу — до трехлетнего возраста маленький человечек еще не может проявить достаточную самостоятельность, чтобы мама оставила его и вышла на работу. После трех лет психологическая зависимость от матери ослабевает, и с этого времени ребенок приобретает статус дошкольника.

Правом на декретный отпуск наделены трудоустроенные дамы, в том числе и те, которые находятся на военной службе. К этой категории беременных также принадлежат студентки и безработные, но только при условии, что они стоят на учете на бирже труда.

На какой неделе беременности уходят в декрет

При первом же визите беременной в женскую консультацию для постановки на учет акушер-гинеколог сообщит ей предполагаемую дату родов, которую высчитает на основании акушерского срока. На сроке около 30 недель ПДР может быть уточнена по итогам осмотров и УЗИ.

ПДР — основополагающая дата при оформлении декретного отпуска:

  • если беременность протекает нормально, женщина уходит в декрет после 30 недели гестации;
  • при многоплодной беременности отдых у будущей мамы начинается немного раньше — по окончании 28 недели гестации.

Только женщине решать, на каком сроке беременности отправляться в декрет, поскольку это ее право, но никак не обязанность. Другими словами, будущая мама может взять больничный и не покидать своего рабочего места до самых родов, но при этом дату завершения декрета переносить нельзя, она строго соответствует листу нетрудоспособности.

В большинстве случаев перерыва между больничным в связи с беременностью и родами и отпуском по уходу за ребенком не делают, плавно переходя из одного в другой. Однако и здесь возможны варианты. Так, в отпуск по уходу за ребенком можно не уходить совсем или оформить его немного позже.

Как рассчитать декрет по беременности самостоятельно

Беременная женщина и сама может определить, когда ей можно отправиться на заслуженный отдых и отдаться приятным хлопотам по обустройству семейного гнездышка для комфорта новорожденного. Выше уже говорилось, что оптимальное время для начала декрета — это 210 дней или 30 недель беременности. Так что высчитать дату отпуска по беременности и родам при условии, что срок беременности определен точно, не составит труда: для этого к дате первого дня последних месячных нужно прибавить 210 дней. Обратите внимание, что подсчеты будут правильными только в том случае, если менструальный цикл у женщины регулярный.

Продолжительность декретного отпуска

Сроки отпуска по беременности и родам:

  • нормальная беременность и благополучные роды без осложнений — 140 дней (по 70 дней до рождения ребенка и после);
  • тяжелые роды — 156 дней (70 дней до родов и 86 дней после родоразрешения);
  • рождение двойни, тройни — 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после).

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком не меняется — мама ухаживает за малышом, пока он не достигнет трехлетнего возраста.

Какие документы нужны для декрета по беременности

Чтобы уйти в декрет, будущая мама должна предоставить медицинские справки из ЖК на месте работы для определения пособий, а также написать соответствующее заявление.

Какие моменты нужно учесть беременной, собираясь в декрет:

  1. Листок нетрудоспособности будущая мама получает ровно за 70 или 84 дня до ПДР, независимо от того, входит ли это в планы ее работодателя или нет. Если женщина совмещает две работы, необходимые документы оформляют по каждому предприятию.
  2. При постановке на учет в ЖК до 12 недель беременности вместе с листком нетрудоспособности женщине выдают справку для предоставления на месте работы и назначения выплат в декрете.
  3. Отдел кадров или бухгалтерия может запросить у беременной документы для удостоверения личности, справку 2-НДФЛ с предыдущей работы и реквизиты организации, куда будут перечислять пособия.
  4. Далее беременная собственноручно пишет заявление на отпуск по беременности и родам, где указывает сроки и необходимость выплаты пособий. В большинстве случаев деньги перечисляют на пластиковую зарплатную карту, но в заявлении можно оставить и другие реквизиты.
  5. В отделе кадров оформляют приказ о выходе сотрудницы в декрет, подкрепленный соответствующими документами.
  6. Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, нужно написать заявление, предоставить паспорт, а также оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка.

Когда уход в декрет при беременности может состояться раньше

Отойти от стандартных сроков декрета за 70 или 84 дня до предполагаемых родов и уйти на отдых раньше можно, если совместить этот больничный с другим больничным или отпуском:

  1. При высокой опасности самопроизвольного прерывания беременности или серьезном заболевании будущей маме необходимо обратиться к врачу (участковому терапевту, гинекологу, «узкому» специалисту), чтобы получить лист нетрудоспособности или направление на сохранение в условиях стационара.
  2. Перед началом декретного отпуска беременной может быть предоставлен ежегодный отпуск, при этом продолжительность работы на предприятии не учитывается — это отображено в законодательстве. Его оплачивают так же, как и любой другой.
  3. На дополнительный неоплачиваемый отпуск могут рассчитывать женщины, у которых уже есть двое и более детей до 14 лет, мамы-одиночки, мамы детей с ограниченными возможностями до 18 лет.
  4. Если в семье есть дети, не достигшие 14-летнего возраста, на одного из родителей может быть оформлен больничный, когда они болеют.

Оплата декретного отпуска при беременности

На просторах интернета легко найти онлайн калькулятор декрета при беременности. Программа рассчитывает время, когда будущей маме положен декретный отпуск, а также суммы, которые она будет получать.

Онлайн калькулятор при расчете беременности, декрета и размера пособий неизменно оперирует одними и теми же показателями:

  • срок — 150, 153 или 194 дня;
  • стаж работы — если женщина трудится на предприятии менее 6 месяцев, расчеты производятся с учетом минимального размера месячной оплаты труда (МРОТ); если больше, то учитываются 2 года перед годом выхода в декретный отпуск;
  • расчетный период: трудовым законодательством установлен расчет по двум годам, которые предшествуют декретному. Если на тот период женщина была в другом декрете, она может выбрать любые 2 года из своего трудового стажа, оформив необходимое заявление;
  • средний показатель дневного заработка: общую заработную плату или МРОТ, рассчитанные за 2 года, делят на 730.

В 2018 году при беременности в декрете предусмотрены 5 видов выплат:

  • пособие по беременности и родам — его размер определяют, ориентируясь на количество дней отсутствия на рабочем месте, которые указывают в оформленном больничном листе. Сумму выплат считают по среднедневному заработку и количеству дней, в которые женщина освобождается от работы. Минимальный размер ежемесячного пособия не может быть меньше минимального размера оплаты труда (с 01.01. 2018 г составляет 9489 руб.);
  • право на дополнительное пособие к выплатам по декрету женщине дает ранняя постановка на учет в ЖК (до 12-ой недели беременности). Сумма эта имеет фиксированный размер и в текущем 2018 г составляет 613, 14 руб.;
  • единовременное пособие при рождении ребенка — с 01. 02. 2017 г это 16 350, 33 руб.;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком, пока малыш не достигнет возраста 1,5 года. Размер данной выплаты — это 40% от средней зарплаты мамы за 2 года до выхода в декрет. Ее минимальный размер — 3065, 69 на первенца и 6131, 37 на второго и последующих малышей, максимальный размер пособия — 23120, 66 руб. в месяц;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до трехлетнего возраста — его размер составляет 50 руб. в месяц. Для семей с двойнями и тройнями размер выплат остается таким же, как и пособие до 1,5 лет.

Что нужно знать о второй беременности в декрете

Какие документы оформить беременной женщине, чтобы уйти в декретный отпуск, мы выяснили. Теперь рассмотрим еще одну ситуацию, с которой нередко сталкиваются молодые семьи — как быть, если новость о второй беременности застала маму, когда она еще не успела выйти из первого декрета?

В этом случае можно перейти из одного декрета в другой, учитывая при этом некоторые нюансы:

  1. Напишите заявление на предприятие, в котором необходимо уведомить работодателя о необходимости предоставить вам новый декретный отпуск по беременности и родам. Следовательно, отпуск по уходу за ребенком будет прекращен.
  2. Трудовым законодательством предусмотрено, что женщина может рассчитывать только на одно пособие на выбор.
  3. Переходя из одного декрета в другой, будьте готовы к тому, что сумма выплат будет иной. Это связано с изменением расчетного периода, на основании которого вычисляют сумму декретных.
  4. Если вы желаете взять за основу расчетного периода другие года, напишите по этому поводу заявление работодателю.
  5. Чтоб не приходилось выбирать только одно из двух пособий, можно оформить второй отпуск по уходу за малышом на своего родственника. Для этого с места своей работы возьмите справку о том, что не находитесь в декретном отпуске и не получаете это пособие.Тогда размер пособия вычислят из доходов человека, который возьмет на себя ответственность «побыть в декрете» вместо вас.

Кто не может получать декретное пособие

  • безработные женщины, не состоящие на бирже труда;
  • женщины, оформившие ИП;
  • студентки заочного формы обучения.

От права уйти в декретный отпуск по беременности каждая женщина может отказаться, однако врачи категорически против такого самонадеянного и необдуманного поступка. Последние недели перед родами — прекрасная возможность успокоиться, расслабиться и настроиться на то, что совсем скоро жизнь кардинально поменяется.

Декретный отпуск – это бытовое название отпуска по беременности и родам. Право на декретный отпуск и, соответственно на получение пособия по беременности и родам, имеют только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком, оформить которое может, например, отец ребенка).

Декретный отпуск

Продолжительность декретного отпуска составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. При многоплодной беременности отпуск до родов увеличивается на две недели - с 70 до 84 календарных дней. При осложненных родах отпуск после родов увеличивается на 16 дней, т. е. с 70 до 86 календарных дней. При рождении двух или более детей отпуск после родов составляет 110 календарных дней.

Таким образом, минимальная продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней , а максимальная – 194 календарных дня. Более длительный отпуск до родов, 90 календарных дней, установлен гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Отпуск по беременности и родам оформляется по месту работы (службы) при предъявлении листка временной нетрудоспособности (больничного листа), который выдается женщине в женской консультации на сроке 30 недель (28 недель при многоплодной беременности), в котором указывается полное количество дней отпуска (дородовые и послеродовые). В некоторых случаях после родов больничный лист продлевается (например, после кесарева сечения).

Декретный отпуск исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

В ст. 255 ТК РФ указано, что отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности . Таким образом, женщина может самостоятельно определить период начала отпуска. Однако, следует запомнить, если женщина начала использовать отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, то он (отпуск) автоматически сокращается, а, следовательно, и сумма выплаты пособия по беременности и родам. Срок окончания отпуска определяется, исходя из сроков, указанных в листе временной нетрудоспособности. То есть, женщина может сделать выбор: уйти в отпуск по беременности и родам и получать пособие с даты, указанной в листке нетрудоспособности или сократить свой отпуск, продолжая работать и получать заработную плату, а не пособие.

Отсутствие заявления не является основанием непредоставления женщине отпуска по беременности и родам. В таком случае отпуск предоставляется с даты, указанной в больничном листе.

Отпуск по беременности и родам оформляется приказом по организации.

По желанию мужа согласно ст.123 ТК РФ ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

На основании статьи 121 Трудового кодекса РФ отпуск по беременности и родам включается в стаж для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на то, что фактически в этот период времени беременная не работала.

За весь период отпуска по беременности и родам женщине выплачивается пособие по обязательному социальному страхованию – пособие по беременности и родам .

Декретные назначаются и выплачиваются за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам, поэтому в счет этих выплат засчитываются не только рабочие, но также выходные и нерабочие праздничные дни.

Отпуск перед декретом

Декретные выплаты

На получение декретных выплат имеют право женщины:

  • работающие (подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
  • уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП), прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката;
  • адвокаты, ИП, добровольно вступившие в отношения по обязательному социальному страхованию в связи с материнством и осуществляющие за себя уплату страховых взносов в Фонд социального страхования РФ. Пособие по беременности и родам выплачивается им только если за предыдущий календарный год эти лица уплатили страховые взносы в бюджет ФСС РФ.
  • обучающиеся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, то есть студентки и аспирантки очной формы обучения;
  • проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов;
  • относящиеся к вышеперечисленным категориям и усыновившие ребенка. При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

Неработающие женщины (домохозяйки) НЕ имеют права на получение декретных выплат .

По общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается женщине при условии, что декретный отпуск начался в период ее работы. Однако есть и исключения из этого правила. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по последнему месту работы (службы) также в случаях, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения с работы (службы) в случае:

  • перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;
  • болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);
  • необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения о нуждаемости больного члена семьи в постоянном постороннем уходе) или инвалидами I группы.

Размер декретных выплат

Размер декретных выплат (пособия по беременности и родам) зависит от статуса самой женщины:

  • Работающие женщины получают декретные в размере 100% среднего заработка по месту работы . В расчет включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС, но при условии, что средний дневной заработок для расчета декрета не превышает предельный размер среднего дневного заработка . Работающей женщине, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.
  • Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации , получают декретные в размере, ежегодно индексируемом . Пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
  • Женщины–адвокаты и индивидуальные предприниматели (ИП) добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, декретные получают исходя из МРОТ на день наступления страхового случая.
  • Военнослужащие-контрактницы получают декретные в размере денежного довольствия по месту службы .
  • Студентки , обучающиеся по очной форме обучения, получают декретные в размере стипендии . Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту учебы на основании справки, выданной медицинской организацией. Пособие назначается и выплачивается образовательной организацией вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение, то есть как студенткам, обучающимся на бюджетной основе, так и студенткам, получающим образование на платной основе. Негосударственные учебные заведения не получают бюджетных средств на выплату стипендий. Поэтому студенткам негосударственных вузов пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности не выплачивается.

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:
1. По беременности и родам (отпуск по БР):
— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) - после рождения малыша;
— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) - если роды были осложненными;
— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) - при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:
Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;
Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:
Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;
Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;
Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:
ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;
Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);
Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:
— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;
— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;
— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;
— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого - кому, с указанием ФИО и должности);
— название документа;
— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);
— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
— список приложений (больничный лист, если есть - справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:
— шапку с реквизитами организации, название документа;
— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
— дополнительно - назначить сотруднице выплату денежных пособий;
— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:
— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.
— на 2014 год — 624 тысячи рублей
— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.
Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.
Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Несмотря на то, что беременность протекает у каждой женщины по-разному, в декрет уходят примерно на одном и том же сроке. Работающим будущим мамам в определенный период беременности становится сложнее совмещать работу со своим состоянием. Обычно на это время и приходится начало декретного отпуска по беременности и родам. Всем женщинам известно о такой возможности в спокойной обстановке подготовиться к появлению малыша, однако далеко не все знают точно, во сколько недель уходят в декрет.

Этот период составляет 140 дней и отсчитывается так: 70 дней до даты родов и 70 дней после родов. Чтобы узнать, когда вам в декрет, возьмите предварительную дату родов, которую вам ставят в женской консультации, и отсчитайте от нее по календарю 10 недель в обратную сторону. Начало тридцать первой недели и будет примерной датой выхода в декрет. Но она может меняться – далее мы рассмотрим, почему.

Что такое отпуск для беременных и родивших

В быту многие называют период временной нетрудоспособности декретом. Однако при обращении к действующему законодательству такое понятие не обнаруживается. Вместо этого Трудовой кодекс РФ содержит термин «отпуск по беременности, родам» для описания времени, в течение которого работающая женщина освобождается от выполнения трудовых обязанностей.

Декретным же он назывался еще бабушками современных беременных, которые впервые в стране воспользовались возможностью переждать сложный период подготовки к родам и первые недели после родов в комфортной обстановке и с сохранением рабочего места. Связано название отпуска с тем, что в прежние времена законодательные акты именовались «декретами», и один из таких актов оговаривал отпуск и пособие по беременности и родам.

Современным законодательным актом определяется то, как долго продлятся «каникулы», условия их наступления. Но конкретные данные о том, на какой неделе беременности у женщины возникает право оформить отпуск, отсутствуют.

Дата вычисляется исходя из предварительной даты родов, установленной в медучреждении.

Декрет – страховой социальный случай, поэтому все моменты, которые его касаются, описаны ФЗ. Среди прочего, им определяется, когда уходят в декретный отпуск.

Какие декретные отпуска предусмотрены

Отпуск по временной нетрудоспособности действующим законодательством разделяется на два вида:

  • По беременности и родам. Выделяют два этапа: дородовый и послеродовый отпуск. Их длительность одинакова – по 70 дней. Однако эти сроки могут меняться. К примеру, дородовый период может быть увеличен из-за плохого самочувствия будущей мамы. А послеродовый, напротив, иногда сокращают по желанию самой роженицы, которая не желает терять свое рабочее место.
  • По уходу за ребенком. Также делится на два этапа: до достижения ребенком 1,5 и 3 лет. Действующим законодательством определяется, что женщина может рассчитывать на получение пособий от государства только при условии оформления отпуска до 1,5 лет. Исключение составляют ситуации, когда она в одиночку воспитывает ребенка, имеющего инвалидность, является лицом с ограниченными физическими возможностями, имеет статус многодетной матери или ей выплачивают иные льготы, которые не позволяют прекратить выплату декретных.

В трудовой стаж включается только отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Исключение составляет случай, если родившая – мать двоих детей, возраст которых меньше трех лет. Если детей трое – делается запись о 4,5-летнем стаже.

Порядок предоставления

Разбираясь в том, при достижении какого срока начинается декрет, следует понять специфику механизма наступления права получения, узнать список нужных документов и круг лиц, которые должны быть задействованы.

Беременность и роды – период непостоянной нетрудоспособности. Поэтому для оформления соответствующих документов для работодателя, следует получить у наблюдающего врача справку. Именно гинеколог определяет, при достижении какого срока конкретная женщина может взять отпуск. Он руководствуется состоянием здоровья, характером течения беременности, датой, на которую, возможно, придутся роды.

В юридической практике нередки случаи, когда декрет приходилось оформлять уже по факту рождения ребенка. Это происходило из-за того, что женщина не оформила учет в женской консультации.

Кто имеет право претендовать на отпуск?

Для получения отпуска по беременности и родам состоять в трудовых отношениях (официальных и нет) совсем необязательно. Другими словами, работающая и неработающая мамочки будут иметь одинаковый ответ на вопрос, во сколько недель уходят в декрет и как долго он длится.

Разница между этими случаями – размер пособия. Кроме того, нетрудоустроенная женщина для получения выплат должна иметь статус лица, стоящего на учете в центре занятости.

Механизм получения и продолжительность отпуска

В общих случаях порядок предоставления декрета заключается в таких действиях:

  • постановка на учет в женской консультации;
  • осмотр, установление примерной даты родов (она определяет время, когда наступает декрет);
  • выдача больничного (листа нетрудоспособности) с указанием даты начала и окончания отпуска;
  • оформление по месту работы приказа, передача в бухгалтерию необходимых для определения размера выплат документов.

Что касается больничного листа и указания конкретной даты, на приеме у врача будущая мама должна обсудить с ним, какими сроками будут оперировать при определении времени начала декрета.

Их существует два:

  • акушерский – тот, в основе которого лежит дата последних месячных и результаты осмотра гинекологом;
  • гестационный – определяется на результатах УЗИ; на 14 дней меньше первого варианта.

Акушерский срок удобен тем женщинам, чья беременность протекает тяжело, наблюдается сильно выраженный токсикоз и прочие неприятные ощущения. Тогда как гестационный позволяет продлить трудовую деятельность.

Действующим законодательством определяется, что длительность отпуска составляет сто сорок дней – семьдесят дней до родов и столько же после. Зная это, можно рассчитать, на каком сроке, как правило, наступает декрет. Это тридцатая неделя беременности.

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, при наступлении которых срок выхода в декрет может быть изменен. К примеру, если роды прошли сложно, и врачами медицинского учреждения были зафиксированы некоторые осложнения, отпуск продлевается на шестнадцать дней.

Причиной увеличения срока отпуска по беременности и родам также может быть вынашивание более чем одного ребенка. В данном случае женщина уходит в декрет на 28 неделе.

Любая работающая женщина, как только у нее окончится отпуск по беременности и родам, может взять календарный (тарифный) отпуск – при условии, что он не был использован ранее.

Чтобы отсутствие беременной на рабочем месте имело законные основания, ей следует написать заявление на имя руководителя. В документе указывается причина и срок ненахождения на рабочем месте. Обязательно должно быть вписано требование начислить пособие по беременности и родам.

Заявление должны быть надлежащим образом зафиксировано. Оно служит основанием для выдачи приказа о предоставлении заявителю отпуска.

Какие пособия выплачиваются

Российским законодательством предусмотрено, что на время декрета женщины могут претендовать на начисление им четырех типов выплат:

  1. Пособие по беременности и родам. Основанием является оформленный по всем правилам больничный лист с точным указанием периода, в течение которого женщина будет отсутствовать на рабочем месте. Для определения размера берутся дни в листе нетрудоспособности, а также сумма заработка за один день. На 2016 год минимум, на который можно рассчитывать, составляет 6 204 рубля, а максимум не должен превышать 248 164,38 рублей. Указанную сумму женщине выплачивают на протяжении 10 дней (отсчет ведут от даты оформления), но не позднее дня, когда заработную плату получают другие сотрудники предприятия.
  2. При условии ранней постановки на учет в медучреждении, до 12 недели беременности, выплачивается дополнительное пособие. Его размер фиксирован и на 1 февраля 2016 года составлял 581,73 рубля. Это пособие предоставляется не сразу, а при выходе женщины в декрет.
  3. Единовременное пособие, выплачиваемое после рождения ребенка, – 15 512,65 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Рассчитывается из среднего заработка (40%) за два года, которые предшествовали декрету. Размер также определяется количеством детей.

Как избежать обмана со стороны работодателя

Беременность сотрудницы приходится по нраву далеко не всем руководителям. Некоторые работодатели увольняют женщин, отказывают в выплате положенных декретных. Не являются редкостью и факты отказа в приеме на работу женщины, которая пребывает на ранних сроках беременности. Будущим мамам важно знать, что ни одно из указанных действий руководителя предприятия не является законным.

На тот период, что женщина вынашивает ребенка, ухаживает за ним, на нее накладывается своего рода неприкосновенность на случай увольнения или сокращения заработной платы.

Рабочее место, оплата ее труда должны остаться, несмотря на какие-либо изменения, смену владельца, характера производства, названия.

Исключение составляют ситуации, когда предприятие или полностью закрывается, или подлежит реорганизации. Однако и в данном случае беременная или родившая женщина не остается без опеки – ее обязаны поставить на учет в службу занятости.

Беременные не могут быть задействованы на внеурочных работах. Занятость в выходные дни или сверх рабочего времени также их не касается. Любые принуждения со стороны руководства должны быть зафиксированы и оспорены в судебном порядке.

Вспомнился анекдот из жизни. «Мой муж никогда не врёт! Обещал отправить меня в отпуск отдохнуть и отправил… в отпуск… в декретный!... Отдыхаю!!!».

Действительно, многие в декретном отпуске отдыхают… от работы. И уже с первых дней беременности их интересует самый важный вопрос: когда уходят в декретный отпуск? Этот же вопрос могут задать и карьеристки, чтобы рассчитать, что они успеют сделать на любимой работе до выхода в декрет.

Не путать понятия

Так уж повелось, что декретом мы называем время, которое проводим дома с ребенком, отдыхая от работы. Но в законодательстве такого термина вовсе не существует. Отпуск, который мы называем «декретным», состоит из двух отдельных отпусков:

  • По беременности и родам;
  • По уходу за ребенком.

Регулирует уход в декретный отпуск Трудовой Кодекс РФ, статья 255. Вот там все четко прописано, черным по белому, как говорится.

Отпуск по беременности и родам делится также на два отпуска: дородовой и послеродовой, но только формально, ведь выплаты связанные с выходом в декрет проводятся все сразу, без перерывов.

Когда, как и на какое время уходят в декрет?

Как только врач отметит, что беременность перешла на 30-ю неделю, вы можете сразу бежать в долгожданный декрет. Именно с этого периода рекомендуют прощаться с работой и всецело з . В консультации, где , врач-гинеколог вам выдаст листок нетрудоспобности, в котором указано срок беременности и дата предполагаемых родов. Его нужно предоставить по месту работы вместе с справкой о том, что вы встали на учет до 12 недели беременности, а также вместе с родовым сертификатом, содержащим три талона.

Многие женщины перед декретным отпуском берут ежегодный законный отпуск на работе, то есть, фактически вы можете уйти в декрет даже на 25-ой неделе беременности, если длительность вашего отпуска на работе составляет 5 недель, например.

Сколько дней вы просидите в отпуске по беременности и родам, зависит от многих нюансов. При обычной беременности дородовой отпуск составляет 70 календарных дней. Многоплодная беременность дает вам право отдыхать до родов 84 дня, а если вы подвержены действию радиации, проживая на радиоактивно загрязненных территориях, тогда целых 90 календарных дней.

Длительность послеродового отпуска определяют роды. Если они обычные (без осложнений), тогда после них можно отдыхать от работы 70 календарных дней. Если - 86 дней. Счастливым мамам двойни насчитают 110 дней послеродового отпуска. При до 30 недель (если ребенок рождается живым) насчитывают 156 дней послеродового отпуска, а если ребенок родился мертвым - тогда 86.

При усыновлении новорожденного вы также имеете право на послеродовой отпуск: 70 дней со дня рождения малыша, и 110 дней со дня рождения, если усыновляете двух и более деток.

Это нужно знать!

Декретный отпуск обязательно оплачивают из средств социального страхования, а если вы предприниматель или безработная, тогда пособие вам оплатит страховой фонд или социальные службы. После отпуска по беременности и родам, а также после отпуска по уходу за ребенком вы можете по желанию идти в ежегодный оплачиваемый отпуск. А можете и вовсе отказаться от декретного отпуска, так как имеете на это полное право. Известно много случаев, когда женщины успешно рожали «без отрыва от производства»: сегодня на работе с пузом, а через пару дней отгула - без него.

Как только закончился отпуск по беременности и родам вы можете писать заявление на предоставление вам отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-ех лет. На этот период за вами сохраняется место работы и должность, время декрета засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности. Однако вы можете в любое время декрета выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, тогда за вами сохраняется обязательное пособие по уходу за ребенком. Если же вы вышли на целую ставку, тогда выплаты по уходу за ребенком снимаются.

И самый важный момент! Беременных женщин и женщин, находящихся в декретном отпуске, уволить невозможно, так как они защищены Трудовым Кодексом. Запрещает Закон также снижать заработную плату «из-за беременности». В то же время сверхурочные работы, командировки, работа в выходные дни и ночное время - вам также не грозят, утверждает Закон.

Как не крути, а время декрета - золотое. С первым ребенком лично мне не удалось насладиться этим счастьем, зато второго декрета я ждала еще задолго до наступления беременности.

Не упускайте шанса побыть в декрете. Многие скажут: а карьера? Возможно… но только и через 20 лет журналистика останется журналистикой (пусть даже с изменениями), а вот детские годы уходят безвозвратно и больше всего мы крохе нужны именно в первые три года, как не крути.

Счастливых вам декретных отпусков!

Специально для - Таня Кивеждий