Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Вынашивание ребёнка является ответственным периодом для каждой беременной женщины. Если она работает, то во второй половине срока ей уже становится тяжеловато и на работу добираться, и отдаваться труду, так как раньше. Поэтому женщины ждут , чтобы иметь возможность больше отдыхать, не спешить никуда и как следует приготовиться к заветному появлению на свет малыша. Так, когда же наступает это долгожданное время? Во сколько недель беременной положено уходить в декрет?

О продолжительности декретного отпуска

Сначала давайте определимся с понятием самого декретного отпуска. Таким периодом считается отпуск, предоставляемый будущим мамам на конкретное время до и после появления на свет ребёнка. По российским законам (речь идёт о Трудовом кодексе Российской Федерации) при одноплодной беременности и нормальных родах длительность такого отпуска составляет сто сорок календарных дней. Если же одноплодная беременность заканчивается осложненными родами (это может быть ), то тогда его длительность увеличивается до 156 дней. Когда же беременность многоплодная и рождается двое или больше детей, длительность декретного отпуска составляет 194 дня.

О сроках ухода в декрет

А теперь о самих сроках ухода в декретный отпуск будущей мамы. Если беременность женщины одноплодная, то она идёт на больничный в . То есть, возвращаясь к продолжительности декретного отпуска, это семьдесят дней до родов и столько же после них.

Когда беременность женщины многоплодная, то «нетрудоспособной» она становится немного раньше — на сроке 28 недель беременности. Тогда, соответственно, длительность декретного отпуска составляет 84 дня до родов и 110 дней после них.

Бывают ситуации, когда или во время родов, или после них возникают осложнения или необходимость пребывания женщины в условиях стационара. В этом случае декретный отпуск продлевается и оформляется это выпиской второго больничного листа нетрудоспособности. Правда, его оплата отличается от больничного по беременности и родам.

Начинается декретный отпуск для женщины с выдачи больничного листа по беременности и родам. Его выписывают только работающим женщинам. Больничный лист беременной женщине выдаётся в той женской консультации, где она наблюдается, а дату ухода в декрет рассчитает её врач-гинеколог.

Если же на протяжении всего срока беременности работающая женщина не была на учёте в женской консультации, её не наблюдал врач-гинеколог, то право на получение больничного по беременности и родам она всё равно имеет. Об этом тоже важно знать, хотя это скорее исключение из правил.

Трудовое законодательство гарантирует будущей маме, что на период её декрета рабочее место за ней сохраняется. Оно же не даёт права руководителю увольнять или сокращать женщину, которая находится в декретном отпуске. Запрещено также на период до окончания декрета переводить её на другое место работы или должность.

О дополнительном отпуске

Трудовое законодательство Российской Федерации дает возможность взять беременной женщине свой ежегодный отпуск до декрета или после него. Об этом гласит статья 260 ТК РФ. Этот оплачиваемый отпуск даёт возможность женщине уйти в декрет раньше 30 недель.

Кстати, женщина должна знать об ещё одном выгодном для неё нюансе, который гарантирует законодательство. Речь идёт о возможности мужу взять внеочередной отпуск в период декретного отпуска его жены. Работодатель обязан предоставить такой отпуск по просьбе мужчины, который обязан предоставить для этого необходимые документы.

В наше время очень много беременных женщины продолжает работать, находясь в декретном отпуске. Такое возможно, когда с руководителем есть об этом договорённость. В этом случае ответственность за своё и здоровье ребенка женщина несёт самостоятельно. Бывает и так, что после рождения малыша маме нужно выйти на работу. Тогда возможно оформление отпуска по уходу за ребенком на любого члена семьи. Сегодня таким правом пользуются многие женщины.

Специально для Елена ТОЛОЧИК

Будущих мам всегда волновали вопросы, какие выплаты они получают, каков размер этих пособий, а также на каком сроке уходят в декрет беременные женщины.

Под декретом в народе подразумевают нахождение беременной сотрудницы на последних сроках беременности, а также время ухода за ребенком грудного возраста.

Декретный отпуск - официальный больничный, который все беременные сотрудницы могут оформить на рабочем месте, если предоставят больничный лист.

Но не многие знают большинство определенных юридических тонкостей и нередко спрашивают, во сколько недель уходят в декрет. Рассмотрим вопрос подробнее.

Декретный отпуск (или отпуск по беременности и родам) - период нетрудоспособности, в который будущая мать может получить оплачиваемый больничный до 200 дней.

Делится на две части: дородовый и послеродовый, оплачивается суммарно, без перерыва.

Для получения соответствующего пособия сотрудница должна оформить больничный лист, обратиться в отдел кадров для оформления декретного отпуска.

Декрет в 2019 году имеет продолжительность 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после.

С двойней отпуск увеличивается до 84 календарных дней и до 110 календарных дней после родов.

Многие не понимают разницы между отпуском по беременности и родам (декретным отпуском) с отпуском по уходу за ребенком. Это разные понятия, разные отпуска, а также разные сроки. Последний предоставляют женщине, пока ребенку не исполнится три года.

Если беременная женщина на рабочем месте подвергается воздействию вредных факторов, то ее должны перевести на другую работу. Средний заработок сохраняют.

После преждевременных родов сотрудница может потребовать предоставления 156 дней для восстановления сил после сложных родов ребенка и отдыха. Длительность устанавливают в общем порядке.

Можно ли уйти в декрет позже положенного срока? По закону РФ предусматривается возможность ухода на больничный сразу после указанного срока, не за 70 дней, а за 35, к примеру. И работодатель не может помешать своей сотруднице в этом.

Но если женщина желает вернуться на работу раньше положенного срока, ей необходимо обсудить это с начальником.

Для получения декрета беременная сотрудница должна предоставить больничный лист, который оформляется лечащим врачом и содержит сведения о протекании ее беременности. Длительность отдыха женщины и выплаты рассчитывается на основании этого больничного листа .

Можно ли уйти в декрет раньше положенного срока?

Если нет особенностей в процессе вынашивания ребенка:

В случае, когда будущая мама работает в местности, которая загрязнена из-за аварии на Чернобыльской АС и комбинате “Маяк”, сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, можно уйти в отпуск в 27 недель. Женщине предоставляют 160 суток декретного отпуска.

Декретный отпуск оформляется больничным, выдаваемым гинекологом, у которого женщина стоит на учете. Если такого нет, то семейным врачом или фельдшером.

Выдают единый больничный лист - на весь срок декретного отпуска. До родов ничего не оформляют.

При получении на руки больничного листа женщина должна предоставить его на работу, написать заявление об отпуске и идти в декрет.

В России право получить декретный отпуск регулирует статья 255 Трудового кодекса РФ. Будущая мама может оформить законный очередной ежегодный оплачиваемый отпуск и взять его перед началом декретного отпуска или по его завершении.

Оплата декретного отпуска прекращается, если сотрудница вышла на работу до его окончания.

Если сотрудница садится в декретный отпуск, она может получить компенсацию этого периода.

Выплата регулируется законом, составляет сумму всех доходов работницы за последние два года в пересчете на дни, умноженные на срок больничного (в днях).

Пособие выплачивают единожды в начале отдыха матери. Компенсацию выплачивают вместе с ближайшей выдачей зарплаты сотрудникам.

Пособие предоставляют за все календарные дни больничного женщины. Минимальный размер выплат не может быть меньше МРОТ.

Пособие не должно облагаться НДФЛ, ЕСН, пенсионными взносами, взносами на обязательное страхование.

Право на декретные выплаты предоставляются:

• всем официально трудящимся женщинам;
• безработным женщинам, которые состоят на учете в центре занятости;
• студенткам;
• женщинам-военнослужащим;
• работающим женщинам в военных организациях в качестве гражданского персонала.

Право на возмещение получают те работницы, которые усыновили или удочерили ребенка в возрасте до 3 месяцев. Пособие получают за дни, когда усыновленному не исполнилось трех месяцев.

В случае, когда женщина усыновляет двух и более малышей, срок увеличивают до 110 дней.

Если женщины из декретного отпуска с первым ребенком сразу идут в декрет со вторым ребенком, обычно выбирают пособие по беременности и родам, а не пособие по уходу за ребенком, так как первое обычно выгоднее.

За тот период, что сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, за ней должны сохранить рабочее место и выплачивать пособие.

Будущие мамы часто задают вопрос, на какой неделе уходят в декретный отпуск. Если женщина беременна одним ребенком, если ее здоровью ничего не угрожает, то на 30 неделе беременности.

Срок выхода женщины в декретный отпуск зависит от количества ожидаемых малышей, условий труда, сложности родов, состояния здоровья.

Видео: Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое

Все слышали, что рано или поздно будущая мама уходит в декрет или в декретный отпуск. Но даже сами беременные не очень четко представляют, что это такое - вроде бы перед родами и после них какое-то время можно не работать плюс еще что-то должны тебе заплатить. На самом деле такого термина - «декретный отпуск» - вообще в нашем законодательстве нет. Так в народе называют две разновидности отпуска - по беременности и родам и по уходу за ребенком. И получают и оплачивают их совершенно по-разному.

Отпуск по беременности и родам - какой период

Согласно действующему законодательству, в отпуск по беременности и родам можно уйти за 70 дней до родов и еще 70 дней «отдохнуть» непосредственно после родов (всего 140 дней).

Также к отпуску могут быть приплюсованы (и позже обязательно оплачены) еще 16 дней, если роды проходили тяжело и трудно.

Если будущая мама ждет двойню или тройню, декретный отпуск будет увеличен до 84 дней до рождения ребенка и до 110 дней после родов.

Если женщина работает или проживает на территории, которая считается радиоактивно загрязненной, дородовой отпуск составит 90 дней до родов и 90 дней после них.

Беременная женщина перед началом декретного отпуска может взять на работе еще положенный по закону ежегодный отпуск, и получается, что уйти в декрет можно раньше 30 недель.

Отпуск по беременности и родам - кому оплатят

Оказывается, оплачивают отпуск по беременности и родам не каждой женщине. Он положен тем будущим мамам, которые:

1. Официально работали на момент выхода в декрет.
2. Были зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя. При этом размер пособия будет зависеть от той конкретной суммы, что мама перечисляла в отдел социального страхования.
3. Были уволены (или организация была ликвидирована), но успели встать на учет в своем центре занятости еще до выхода в декрет. В этом случае за ежемесячными выплатами обращаться следует в отдел социальной защиты (УСЗН).
4. Учились на очном отделении - независимо от того, платно или бесплатно. Здесь пособие будет зависеть от стипендии. Обращаться за оплатой отпуска следует в деканат своего вуза, училища, техникума.

Важный момент: если у будущей мамы нет официальной работы, то права на пособие по беременности и родам у нее, увы, тоже нет.

Отпуск по беременности и родам - как оформить

1. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, надо сначала пойти в женскую консультацию или медицинскую клинику, где наблюдалась женщина, и получить там лист нетрудоспособности. Его оформляют как раз в 30 недель и сразу на весь период отпуска (то есть в стандартном случае на 70 + 70 дней).

2. Если мама до декрета в течение последних двух лет работала в разных местах, то из каждого надо взять справку о доходах. Если она работала на одном месте, то доходы ей подсчитают на последнем месте работы. Затем листок нетрудоспособности вместе с паспортом надо отнести в то место, где будут оплачивать отпуск (на работу, в учебное заведение, отдел социальной защиты). Там же следует написать заявление на отпуск, его оплату и ждать, когда предприятие перечислит деньги.

Отпуск по беременности и родам - сколько заплатят

Сколько маме дадут денег за отпуск, будет зависеть от зарплаты женщины, которую она получала . Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка за последние два года, независимо от стажа работы у данного работодателя. Подсчитать примерную сумму выплаты можно самостоятельно, с помощью бесплатного расчетчика пособий на официальном сайте фонда социального страхования (ФСС) России . Но в любом случае в 2017 году она будет не меньше 40 504 рублей (минимальный размер) и не больше 266 191 рублей (максимальный размер).

Деньги за отпуск по беременности и родам (и вообще любые другие официально положенные выплаты и пособия беременным и родившим) не облагаются подоходным налогом.

Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на оплату отпуска по беременности и родам. Работодатель не имеет права выплачивать женщине и зарплату, и платить за этот отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком - сколько денег

Сразу после родов мама может оформить отпуск по уходу за ребенком. Пока малышу не исполнится 1,5 года, она будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы за два последних года. Минимальный размер оплаты отпуска по уходу за ребенком до 1,5 года - 3000 рублей в месяц, а максимальный - 23 120 рублей 66 копеек в месяц. Но такой расчет будет, только если женщина до родов работала. Если мама не работала до декрета и в центр занятости не обращалась, то ей тоже будут оплачивать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года, но уже в фиксированном минимальном значении - 2908 рублей 62 копеек в месяц. Если женщина до декрета не работала, но обращалась в центр занятости и получает пособие по безработице, то отпуск по уходу за ребенком ей оплачивать не будут, ведь у нее уже есть другое пособие.

От 1,5 до 3 лет на ребенка платят компенсационную выплату, она очень маленькая - всего 50 рублей в месяц.

Отпуск по уходу за ребенком - куда обращаться

Обращаться за этими выплатами надо: для работавших - на работу, для учившихся - в свое учебное заведение, для безработных - в орган социальной защиты (УСЗН). Если мама решит выйти на работу, то ей этот отпуск, естественно, оплачиваться не будет, но зато деньги за него может получить любой член семьи (папа, бабушка, дедушка), который ухаживает за малышом и сидит с ним дома.

Чтобы в стандартной ситуации маме оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года, ей надо написать заявление на отпуск и его оплату; принести свидетельство о рождении ребенка; справку с места работы папы, что он не получает данный вид пособия; если нужно - справки о доходе с прошлого места работы.

Важный момент: оформить отпуск по уходу за ребенком надо в течение 6 месяцев после родов.

Как видим, работающие и хорошо зарабатывающие женщины получат за декрет денег больше, и это совершенно справедливо. Но и неработающим мамам тоже положены хоть какие-то выплаты. Плюс еще есть другие виды пособий - единовременное пособие при рождении ребенка (платится абсолютно всем родившим женщинам), региональные выплаты, компенсации, если предприятие мамы было ликвидировано, и многое другое. Обо всех этих нюансах можно узнать в фонде социального страхования или в центре госуслуг.

Фото - фотобанк Лори